เมื่อค้นพบว่าคลังสินค้าของผู้ประกอบการนั้นเล็กและไม่เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้าที่ผลิตออกมาแล้วนั้น การมองหาแหล่งที่เก็บผลผลิตเหล่านี้เพิ่มจึงเป็นทางออกที่จำเป็นอย่างมาก แล้วจะต้องเริ่มยังไง ทำแบบไหน วันนี้เรามีขั้นตอนง่ายๆ ที่จะหาโกดังสินค้าที่มีประสิทธิภาพให้คุณง่ายๆ ดังนี้ค่ะ
1.สำรวจและกำหนดวัตถุประสงค์ของการเช่าโกดังให้เรียบร้อย
ขั้นแรกเราต้องหาความต้องการให้ได้ก่อนว่า ต้องการเช่าโกดังไปเพื่ออะไร? ต้องการพื้นที่ใหญ่ขนาดไหน? เวลาในการเก็บสินค้า/อื่นๆ ใช้เวลากี่วัน? เพื่อเป็นตัวกำหนดคุณลักษณะของโกดังเที่จะไปเช่าให้ตรงกับความต้องการมากที่สุดจะได้คุ้มค่าคุ้มราคากับที่จ่ายไป
2.ขนาดและคุณสมบัติของโกดังที่ต้องการเช่า
เพื่อให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการเช่าโกดัง จะต้องวางแผนขนาดของโกดังที่จะเช่าให้ดีไม่เล็กไปจนไม่พอต่อความต้องการใช้ หรือใหญ่ไปจนเพิ่มต้นทุนโดยที่ไม่จำเป็น และต้องพิจารณาถึงความสารถของโกดังนั้นด้วยว่าสามารถเก็บสินค้า หรือของต่างๆ ได้โดยไม่ก่อความเสียหายได้หรือไม่ เช่น สมมุติเป็นสินค้าที่ต้องควบคุมอุณหภูมิให้คงที่ตลอด โกดังสินค้าควรต้องเป็นห้องเก็บอุณภูมิที่สามารถควบคุมอุณหภูมิได้เป็นต้น มิเช่นนั้นอาจจะเป็นปัญหาเพิ่มขึ้นมาอีกในภายหลัง
3.ทำเลที่ตั้งของโกดังที่ต้องการเช่า
ถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่ส่งผลมากทีเดียว เพราะนอกจากความสะดวกสบายที่ต้องคำนึงถึงแล้ว หารเลือกที่ตั้งที่ดีการเดินทางสะดวก ก็จะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้อีกด้วย จึงไม่ควรให้โกดังที่เช่านั้นห่างไกลจากสถานที่ที่ต้องจัดส่ง โรงงานหรือสถานประกอบการมากจนเกินไปนัก ไม่เช่นนั้นอาจจะเพิ่มต้นทุนให้กับกิจการที่ทำอยู่โดยไม่จำเป็น
4.ระบบสาธารณูปโภคและความปลอดภัย
ต้องสำรวจให้เรียบร้อยไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างของอาคารได้มาตรฐานหรือไม่ เครื่องใช้และอุปกรณ์ต่างๆ ต้องอยู่ในความพร้อม มีการรักษาความปลอดแบบไหนบ้าง ครอบคลุมหรือยัง เช่น มีเวรยามคอยเฝ้าระวังตลอด 24 ชั่วโมง กล้องวงจรปิดต่างๆ ครบถ้วนและใช้การได้หรือไม่ ระบบน้ำ ระบบไฟฟ้า รวมไปถึงระบบป้องกันภัยต่างๆ ใช้การได้ดีหรือไม่ นี่ยังต้องรวมไปถึงเรื่องของมลภาวะต่างๆที่เกิดขึ้นต้องไม่เป็นอันตรายด้วย ไม่ว่าจะเรื่องของเสียง หรือระบบกำกัดของเสีย ก็ควรมีการจัดการอย่างเหมาะสมและปลอดภัยสิ่งต่างๆ เหล่านี้ ควรได้รับการตรวจเช็คและปรับปรุงให้เรียบร้อยก่อนที่จะทำการเช่าโกดังนั้นๆ
5.สัญญาการเช่าโกดัง
จะต้องอ่านและทำความเข้าใจในรายละเอียดต่างให้เข้าใจก่อนมีการทำสัญญาใดๆ รวมไปถึงการรักษาผลประโยชน์ของตนเอง หากมีข้อสัญญาใดไม่เป็นธรรมหรือไม่เห็นด้วยก็ควรจัดการให้เรียบร้อยก่อนเซนสัญญาเพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นตามมาในภายหลัง
6.การดูแลรักษาและซ่อมบำรุง
เรื่องสำคัญอีกเรื่องหนึ่งที่มองข้ามไม่ได้เลยทีเดียว เพราะการที่ใช้งานทุกวัน วัสดุอุปกรณ์หรือโครงสร้างของโกดังก็อาจจะมีชำรุดเสียหายบ้างเป็นเรื่องธรรมดา จะต้องมีการตรวจเช็คและปรับปรุงให้มีความพร้อมอยู่เสมอ เมื่อเกิดเรื่องที่ต้องซ่อมแซมหรือปรับปรุงสิ่งต่างๆ ภายในโกดัง ต้องทราบว่าใครจะเป็นคนรับผิดชอบในเรื่องนี้ ผู้ให้เช่าได้เตรียมการไว้อย่างไรบ้าง หรือผู้เช่าเองมีสิทธิ์ซ่อมแซมเองได้หรือไม่ ต้องให้มีขอบเขตความรับผิดชอบแน่ชัด เพื่อป้องกันการละเมิดใดๆ ตามมา
เมื่อตัดสินใจจะเช่าโกดังอาจจะมีรายละเอียดให้ใส่ใจค่อนข้างเยอะ แต่ก็อยากให้ค่อยๆ ทำความเข้าใจและพิจารณาอย่างถี่ถ้วน เพื่อว่าการเช่าโกดังในครั้งนี้จะก่อประโยชน์สูงสุด และที่สำคัญต้องไม่เพิ่มภาระให้กิจการมากจนเกินไป ฉะนั้นควรต้องใจเย็นๆ ค่อยๆไตร่ตรองให้ดี
